Interim Senior Inkoopadviseur 1 week geleden

Specificaties

Locatie Haarlem (NL)
Startdatum Onbekend
Einddatum Onbekend
Duur Onbekend
Uur Onbekend
Publicatiedatum 08-02-2019
Sluitingsdatum Onbekend
Tarief Onbekend

Opdrachtgever

Onbekend

Brokers (1)

Opdrachtbeschrijving:

Voor één van onze opdrachtgevers, in de publieke sector, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:

Interim Senior Inkoopadviseur
(Haarlem)

Functie omschrijving

In deze opdracht word je ingezet om de wensen van onze interne opdrachtgever via duidelijke scopes te vertalen naar opdrachten naar de markt, prè-contractfase, contractfase voor zowel de korte- als lange termijn projecten, worden je uitdagingen. 


Je werkt nauw samen met de andere IPM-rolhouders en adviseurs. Je bent breed inzetbaar op alle aspecten binnen het taakveld inkoop- en contractadvisering, waaronder:

  • het aspect financieel- en juridisch beheer van de Voorstellen tot Wijziging (o.a. contractwijzigingen) en binnen dit aspect zal een zware bijdrage worden verwacht v.w.b. het op orde houden van de financiële systemen en het bewaken van de raakvlakken met het verzorgen van managementinformatie (binnen maar ook buiten het Cluster),
  • het vanuit de projecten bepalen van de marktbenadering voor zowel de realisatiecontracten als de kleinere overeenkomsten (onderzoeksopdrachten en ingenieursdiensten onder de samenwerkingsovereenkomsten). Je stelt inkoopplannen op waarin de omvang, kaders en  wet- en regelgeving, wensen en eisen op een juiste wijze zijn vertaald naar en afgestemd op de ontwikkelingen in de markt. Vervolgens voer je samen met het Aanbestedingsteam/TIR aanbestedingen uit, evenals het bijbehorende contracteren;
  • projectinkoop en mede zorg dragen voor het opstellen van overeenkomsten rondom deze projecten;
  • Het invoeren en bewaken van de vulling van meerdere systemen waaronder Relatics, URSCB, SAP, IPB-tool;
  • Het voorbereiden van contracten conform interne processen en standaarden, waarbij je de verwachtingen van onze interne OG blijft controleren ;
  • Het voorbereiden van adviezen (t.b.v. management team en klant) rondom alle voorkomende issues die de contracten betreffen. Dit vindt plaats in samenwerking met diverse specialisten op het gebied van techniek, inkoop en juridische zaken;
  • Het afstemmen met stakeholders en belanghebbenden in de interne keten;
  • Onderhandelingen betreffende meer- en minderwerk;
  • Meedenken in- en werken aan het systeem van risicobeheersing;
  • Het vullen en actualiseren van de inkoopplanning in SAP;
  • Het verzorgen van de light inkopen en het registreren en verrichten van de nodige handelingen in het Light Inkoop Portal (LIP).

Functie-eisen

  • Je hebt een HBO Werk-/denkniveau
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het inkoopproces en met nationale en Europese aanbestedingen.
  • Je hebt ervaring met het werken in een grote, bij voorkeur publieke, organisatie.
  • Je bent deskundig op het gebied van (projectmatig) inkopen van diensten en leveringen en
  • Je hebt kennis van contracteren.
  • Je hebt ervaring met aanbestedingen op basis van de EMVI-systematiek.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de meest recente Aanbestedingswet, van het Aanbestedingsreglement Werken 2016 en van algemene rijksvoorwaarden als ARVODI, ARBIT en ARIV.
  • Je hebt ervaring met het gebruik van SAP
  • Je hebt kennis van en ervaring met UAV-GC 
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een technische projectomgeving en ten minste affiniteit met projectbeheersing en risicomanagement;
  • Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als op schrift) en herkent en erkent de behoeften en belangen van de interne opdrachtgever, het project en marktpartijen

Competenties:

  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Conceptuele flexibiliteit
  • Informatieanalyse
  • Overtuigingskracht
  • Analyserend vermogen
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Communicatief vaardig

Aanbod

De interim-positie start 01 maart 2019, met een inzet van 36 uur per week, en heeft een looptijd van twaalf maanden, met een optie tot verlenging. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest. 

Functie-eisen:

Bijzonderheden: