Interim Inkoop Adviseur 1 week geleden

Specificaties

Locatie Gelderland (NL)
Startdatum Onbekend
Einddatum Onbekend
Duur Onbekend
Uur Onbekend
Publicatiedatum 10-01-2019
Sluitingsdatum Onbekend
Tarief Onbekend

Opdrachtgever

Onbekend

Brokers (1)

Opdrachtbeschrijving:

Voor één van onze opdrachtgevers, in de publieke sector, zijn we momenteel kandidaten aan het selecteren voor een rol als:


Interim Inkoop Adviseur 

(Gelderland)

Functie omschrijving

Het team Inkoop valt onder de afdeling Financiën en is één van de ondersteunende afdelingen van de organisatie.

Team Inkoop ontwikkelt het inkoop- en aanbestedingsbeleid gericht op de inkoop van leveringen, diensten en werken voor de hele organisatie en adviseert en begeleidt de budgethouders ten aanzien van de inkoop van leveringen en diensten (binnen de kaders van de Europese regelgeving). Daarnaast coördineert team Inkoop het contractbeheer, leveranciersmanagement en het digitale inkoopsysteem.

Het team Inkoop bestaat uit 1 teammanager, 1 strategisch inkoopadviseur, 4 (tactisch) inkoopadviseurs, 1 inkoopadviseur DAS, 1 aanbestedingsjurist, 1 procesadviseur Inkoop, 2,5 operationeel inkopers en 1 coördinator Social Return.

De organisatie heeft een open en professionele cultuur met een informele, enthousiaste en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan de kwaliteit van de dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Deel je kennis en ervaring met collega’s en werk mee aan de verdere professionalisering van inkoop binnen de organisatie.

Maatschappelijk verantwoord inkopen vind de organisatie erg belangrijk. Afhankelijk van de gewenste ontwikkeling, beschikbare capaciteit en de benodigde expertise dragen de inkoopmedewerkers hun steentje bij in de vorm van het invullen van de projectleidersrol,  deelname in werkgroepen of het aanleveren van expertise.

De inkoopadviseur is verantwoordelijk voor:

  • Advisering en begeleiding van meervoudige onderhandse en (complexe) Europese aanbestedingstrajecten voor een grote diversiteit van leveringen en diensten. Vanaf het peilen, inventariseren en combineren van klantbehoeften binnen de afdelingen, advisering in de aanbestedingsstrategie, begeleiding van de aanbestedingen (als procesverantwoordelijke) tot en met de contractuele afwikkeling en de nazorg;
  • Accounthouder voor de afdelingen Facilitaire Dienstverlening, Financiën en Communicatie en/of eventueel later nader te bepalen afdeling(en);
  • Bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop;
  • Uitdragen van onze inkooporganisatie, processen en procedures en beleidsdoelstellingen (waaronder maatschappelijk verantwoord inkopen). Bij het adviseren bij inkoopvraagstukken (gevraagd en ongevraagd) maakt de inkoopadviseur gebruik van een zeer gedegen kennis en ervaring.


Functie eisen:

  • De kandidaat is inzetbaar vanaf 12 februari 2019 tot en met 31 januari 2020 voor 32-40 uur per week. Afhankelijk van de beschikbaarheid van Kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits Kandidaat uiterlijk 1 april 2019 inzetbaar is voor 32-40 uur per week.
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van de opleiding, de plaats, de studierichting en het afstudeerjaar.
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma NEVI 1 (NEVI Professional) of over een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de verschillende modules die u met goed gevolg heeft afgerond en het afstudeerjaar. 
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma NEVI 2 tactisch (NEVI Expert) of over een afgeronde gelijkwaardige inkoopgerelateerde opleiding, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de verschillende modules die u met goed gevolg heeft afgerond en het afstudeerjaar. 
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal drie jaar ervaring (opgedaan in de periode 2012-2019) met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingen als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur bij een Provincie of grote gemeente of vergelijkbare publieke organisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in de toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar ervaring voldoet.
  • De kandidaat beschikt zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden onder vermelding van het TenderNed-kenmerk (Kandidaat heeft tenminste 6 gegunde Europese aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadviseur zelfstandig begeleid).
  • De kandidaat beschikt zelf aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2016-2019) met het als (procesverantwoordelijke) inkoopadviseur zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Elke aanbesteding in te dienen onder vermelding van naam aanbestedende dienst, afdeling, omschrijving levering/dienst, jaar van gunning aanbesteding (Kandidaat heeft tenminste 6 gegunde meervoudig onderhandse aanbestedingen op het gebied van leveringen en diensten als inkoopadviseur zelfstandig begeleid).
  • De kandidaat beschikt minstens 2 jaar ervaring met accounthouderschap, aan te tonen met praktijkvoorbeelden waarbij beschreven wordt hoe het accounthouderschap georganiseerd is, wat besproken wordt in klantgesprekken, de wijze waarop bekendheid van aanbestedingen bij de accounthouder verankerd zijn en de inkoopbehoefte geïnventariseerd en gemonitord wordt. Onder accounthouderschap verstaan wij: je bent vast aanspreekpunt en je bouwt aan een relatie met je klant. Je voert onder andere klantgesprekken, inventariseert de inkoopbehoefte en bespreekt lopende en aflopende contracten. 
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode van 2016-2019) met het zelf (als inkoopadviseur) uitvoeren van aanbestedingen door middel van een e-sourcing applicatie, aan te tonen met één praktijkvoorbeeld van een referentie van een gegunde Europese aanbesteding. E-sourcing applicaties zijn bijvoorbeeld Negometrix, CTM of gelijkwaardig. 

Aanbod

De interim-positie 12 februari 2019, met een inzet van 32 a 40 uur per week, en heeft een looptijd van zes maanden, met een optie tot verlenging. Je kunt de opdracht als ZZP’er uitvoeren. Wanneer je niet als ZZP’er geregistreerd bent kom je voor de duur van de opdracht in dienst van InQuest. 


Functie-eisen:

Bijzonderheden: