FUNCTIE Als Bedrijfsjurist (freelance/zzp) voer je, in samenwerking met YER Legal, een interim opdracht uit bij één van onze opdrachtgevers. YER Legal wordt o.a. ingeschakeld bij langdurige ziekte, een fusie of overname, een project of ter overbrugging van een vertrekkende werknemer. Naast onze eigen groep van interim legal counsels, werken we samen met een flexibele schil van zelfstandigen. De opdrachten die we in portefeuille ontvangen, variëren evenals de beoogde inhuurperiode en gewenste inzet.

Your tasks and responsibilities will be Be responsible for the general administration of the legal department: Arrange document signing Manage the procedures for notarisation and apostille Request & distribute Chamber of Commerce extracts Checking documents on completeness and accuracy Arrange filing of legal documents Assist with annual accounts reviewing from a legal perspective Act as the main contact point for legal documentation requests from various internal departments as well as external parties like law firms & notaries Handling administration for multiple legal related databases Maintaining the Pan-European entity structure chart: Drafting of monthly publications, preparing charts for specific projects Run the legal invoice process: Manage invoice setup, enter vendors, follow-up on payments Assist in compliance matters like 'know-your-customer' and UBO's Provide excellent secretarial support to the legal team: Organizing meetings & travel, expense reports, coordinating couriers, filing & copying